корисні статті

Функція Gmail "Консервовані відповіді" нарешті хороша

Функція шаблону Gmail щойно переросла дизайн. Це погано названа "відповіді в консервації", це не та особливість, коли Gmail пропонує відповідь на два слова на електронний лист. (Це "розумний відповідь"). Це набагато корисніша функція, похована в меню "Розширені" в інтерфейсі робочого столу Gmail, що дозволяє зберігати кілька електронних листів для повторного використання кожного разу, коли ви пишете електронний лист.

Це дуже корисна функція, свого роду виділений буфер обміну для вашої електронної пошти. Ви можете використовувати його для зберігання своєї професійної біографії, або стандартного листа про відмову, або шаблону для будь-якого, про що ви багато разів посилаєтеся електронною поштою. У будь-якому вікні створення композиції ви можете вставити один із своїх шаблонів, зберегти своє поточне повідомлення як шаблон.

Ця функція з’явилася в лабораторіях Gmail 10 років тому і з того часу виглядала майже однаково. Після ввімкнення цієї функції вона доступна в будь-якому вікні, де ви пишете електронний лист (включаючи відповіді). Клацніть меню з трьома точками в нижньому правому куті вікна композиції, поруч із кошиком для сміття, а вгорі верхнього меню спливаючого меню ви побачите "Консервовані відповіді".

До недавнього часу, коли ви відкривали меню консервованих відповідей, ви побачили список ваших поточних збережених електронних листів, але ви бачили його три рази. Один список призначений для вставки збереженого шаблону, один для перезапису збереженого шаблону з вашим поточним проектом, а другий для видалення шаблону. Це було захаращено, і я часто дуже близько підходив до видалення шаблонів електронної пошти. (Принаймні Gmail спливає попередження перед видаленням або перезаписом.)

Але зараз! Gmail приховав параметри "збереження" та "видалення" за власним підменю, визнавши, що ці параметри вам не потрібні майже так часто, як потрібна опція "вставити". Це набагато розумніший дизайн, і він робить шаблони електронної пошти набагато кориснішими. Особливо, якщо дотримуватися порад Goldavelez.com щодо написання остаточного електронного листа.