цікаво

Найкращі додатки Gmail, які ви можете налаштувати прямо зараз

Ніхто не радий тому, як працює електронна пошта.

У 2017 році Google додав можливість налаштовувати Gmail за допомогою "доповнень", які працюють у тому ж дусі, що й розширення браузера, знайдені в Chrome та Firefox, але створені для веб-та Android-версій Gmail. Перебуваючи на тонкій бічній панелі, що знаходиться праворуч від вашої папки вхідних, додатки дозволяють вам налаштувати та переживати нові та захоплюючі способи, особливо якщо ви вже використовуєте купу підтримуваних сторонніх послуг.

Більшість цих додатків надають вам інструменти, які полегшують реакцію, коли електронний лист вимагає від вас вжити заходів. Минулого тижня, однак, Google збільшився вдвічі і дозволив розробникам інтегрувати додатки безпосередньо у складене вікно Gmail, відкривши двері для розробників, щоб зробити ще всеохоплюючі інструменти.

Під час запуску надбудови Google сама описала електронну пошту як "контроль місії" для вашого робочого життя, а найкращі додатки змушують Gmail відчувати себе більше як командний центр, ніж простий (але високий) список справ. Ви ще не можете зробити багато тонн, але ми склали список найкращих доповнень та пояснили, як вони можуть допомогти вам.

Dropbox і Box

Якщо ви використовуєте Dropbox або Box для зберігання у хмарі, ці додатки одні з перших, що працюють у вікні композиції Gmail. Наприклад, якщо у вас є надбудова Dropbox, на тій же панелі інструментів, що і скріпка для вкладок, буде кнопка Dropbox.

Ви можете легко додати файли Dropbox до нових електронних листів, які ви створюєте, і якщо ви отримаєте електронний лист із вкладеннями, потрібно перенести їх у ваш Dropbox. Якщо з якоїсь причини вам потрібно отримати доступ до свого Dropbox, є швидкий відкритий варіант, щоб швидко дістатися до вас. Все це робить набагато швидше приєднувати файли, що зберігаються на будь-якій з цих служб з Gmail.

Жодна функція в будь-якому додатку не є настільки сильною, що ми рекомендуємо вам переключити служби зберігання через це, але якщо ви використовуєте Dropbox або Box і Gmail, установка додатка не сприймає.

Трелло і Асана

Якщо ви не знайомі, Trello та Asana - це веб-програми для управління проектами. Вони дозволяють візуалізувати та керувати бізнесом та масштабними проектами з багатьма рухомими частинами. Якщо ви використовуєте будь-яку з цих служб, взаємодія між вашою електронною поштою та вашими правліннями ефективно збігається з відносинами між вашою електронною поштою та вашим календарем - ви дізнаєтесь важливу інформацію по електронній пошті, яка повинна пробитися на дошку. як нове завдання або як частина вже існуючого.

Ці додатки Gmail роблять цей процес дуже простим. Клацнувши логотипи Trello або Asana на бічній панелі, ви можете імпортувати вміст будь-якого електронного листа до сервісу як нове завдання до існуючого. Ви можете редагувати тіло електронної пошти перед тим, як імпортувати, тому вам не потрібно роздувати завдання тоннами тексту, якщо вашим колегам потрібен лише невеликий фрагмент.

Як і у випадку з Dropbox і Box, тут немає нічого, що може сковувати вас, щоб використовувати ту чи іншу послугу. Якщо ваша команда використовує будь-який із цих сервісів, це робить їх просто легшими у користуванні.

DocuSign

У DocuSign - сервісі, створеному з метою безпечного використання цифрового підпису на юридично обов'язкових документах, є додатком Gmail, який дозволяє надсилати доданий документ електронною поштою до DocuSign лише двома клацаннями миші. Потім він також відкриває документ у DocuSign, щоб ви могли одразу взятися за справу. І просто так, зручніший сервіс стає більш зручним.

Збільшити

Використовуючи свою надбудову Gmail, послуга корпоративного зв’язку Zoom дозволяє своїм користувачам налаштовувати дзвінки чи відеочати безпосередньо через Gmail, використовуючи контактну інформацію в електронному листі або зберігаючи в Google. Він також дозволяє запланувати зустрічі на пізніше і перевірити наявність усіх запланованих дзвінків, які ви отримуєте, не відкриваючи масштабування чи календар.

Хоча корисно, координувати дзвінки через Zoom завжди означало необхідність вручну надсилати запрошення або номери телефонів, що надходять до електронної пошти. Цей додаток здається, що він пропонує кілька потенційних рішень для однієї з найбільших логістичних проблем сервісу, більш прив’язавшись до утиліти, яку ви вже використовуєте.

Hiver

Як ви, можливо, помітили, ці додатки стають все більш нішевими. Hiver, стороннє службове обслуговування для Gmail, додає додатковий рівень логістичних функцій, щоб допомогти співробітникам керувати та реагувати на облікові записи електронної пошти, створені для груп, а не для осіб: адреси "підтримки" або "кар'єри", наприклад .

Hiver додає функцію "замітки", яка дозволяє вам призначати електронні листи або обговорювати відповіді на повідомлення, підкреслює, коли колега почав відповідати, і дозволяє зберігати та поширювати приклади чи шаблонні повідомлення. По суті, це дозволяє вам виконувати всю роботу навколо своїх групових облікових записів безпосередньо в Gmail, а не поширювати її на додатки, такі як Slack або Dropbox.

Варто зазначити, що Hiver рекомендує використовувати розширення веб-переглядача, яке має більше функцій, над додатком Gmail. Додаток Gmail все ще є користю для користувачів Android, хоча, і навіть може бути кращим в Інтернеті, якщо ви часто перемикаєте машини чи браузери.

Gfycat

Мені довелося остаточно зберегти найважливіший додаток.

Gfycat має надбудову Gmail, яка дозволяє швидко шукати в його бібліотеці ідеальну реакцію GIF та надсилати її у швидкій відповіді - адже іноді GIF - це все, що ви дійсно хочете (або маєте) сказати.

Щодо деяких інших доповнень, Gfycat відчуває себе дещо ... обмеженим. Додаток дозволяє лише надсилати GIF у відповідь на існуючий потік електронної пошти, тому ви не можете використовувати його для випадкового надсилання електронної пошти як GIF. Крім того, ви повинні зробити цю відповідь через доповнення, тому ви не можете написати електронний лист та вибрати відповідний GIF після цього.

Незважаючи на обмежене ефективне використання, я зберігаю місце в душі для Gfycat. З усіх додатків, які ви можете отримати для Gmail, це, безумовно, найцікавіше.