цікаво

Найкращий спосіб налаштування акаунта Dropbox

Є безліч сервісів, які можна використовувати для розміщення файлів у хмарі. Dropbox - це солідний варіант, навіть якщо він не дає вам багато місця для зберігання, якщо ви не платите щомісячну плату. Однак це надзвичайно зручний спосіб отримати доступ до спільного пулу файлів на ваших комп’ютерах та пристроях. Навіть якщо для програмного забезпечення досягнуто статусу "домашнє ім'я", ось керівництво для отримання максимальної користі від цього чудового рішення для зберігання даних.

Як встановити і налаштувати Dropbox

Як налаштувати Dropbox у вашій системі досить просто. Ви можете захопити програму для всіх основних платформ - навіть для Linux, яку ви можете запустити на свій сервер за допомогою командного рядка, якщо ви відчуваєте фантазію:

  • Windows / Mac

  • iOS

  • Android

  • Linux

Для цього посібника ми розглянемо інсталятор Mac, хоча Dropbox повинен бути легким у налаштуванні, якщо ваша бажана платформа не є Apple. На Mac, принаймні, вам не доведеться багато про що думати, поки додаток не встановиться, і ви не отримаєте екран входу в Dropbox. Якщо у вас вже є обліковий запис, введіть свої облікові дані. Легко.

Однак у вас немає облікового запису, протистоять бажанню створити його ще. Ви повинні побачити, чи хтось із ваших друзів, що використовують Dropbox, готовий запросити вас до служби із кодом перенаправлення. Якщо це так, вони (і ви) отримають 500 МБ безкоштовного сховища під час реєстрації - чверть вашого безкоштовного місця для зберігання (2 ГБ). Якщо у вас немає друзів, які використовують Dropbox, пошук посилань на реферал в Інтернеті не повинен бути дуже складним (і переконайтеся, що ви використовуєте ті самі спільноти / платформи, щоб закликати інших використовувати посилання на реферали. Лікуйте себе.)

За замовчуванням Dropbox живе в папці вашої системи, і знайти його не слід дуже важко. Якщо вам не подобається його місцезнаходження, ви можете змінити це в налаштуваннях програми:

Інші налаштування, які варто вивчити, включають, чи потрібно запускати Dropbox, коли ваша система запускається, і вам слід, за замовчуванням, тому завжди витягувати (або завантажувати) останню версію будь-яких файлів, які ви хочете, в її хмару.

Також слід ознайомитись з мережевими налаштуваннями Dropbox. За замовчуванням додаток не обмежує швидкість завантаження, але, можливо, вам захочеться встановити деякі обмеження, якщо у вас повільніше з'єднання, і ви виявите, що Dropbox сповільнює ваше звичайне веб-перегляд, завантаження чи гру-ігри до сканування. . Те саме стосується завантажень, які Dropbox обмежується автоматично. Якщо у вас є швидший Інтернет-план (або, наприклад, з'єднання з мережевим зв’язком), вам, мабуть, не потрібен Dropbox, щоб стримувати вас. Нехай ваші завантаження летять.

Ви також захочете ознайомитись зі смаковими екранами та функціями імпорту камери Dropbox. Якщо ви підключите смартфон або планшет до комп'ютера, Dropbox може автоматично перетягнути все, що ви зняли, до спеціальної папки "Завантаження камери" у вашому Dropbox.

Що стосується скріншотів, то Dropbox також може скидати все, що ви взяли, у спеціальну папку "Скріншоти". Увімкніть цю функцію, і додаток також автоматично скопіює посилання на скріншот у буфер обміну, яке ви зможете вставити, щоб кожен бажаючий міг бачити зазначений знімок екрана - у вашому Dropbox - через веб-сайт Dropbox.

Перший раз, коли ви зробите скріншот із встановленим Dropbox, ви побачите це спливаюче вікно, яке ви можете використовувати для включення функції:

В іншому випадку ви також зможете ввімкнути функції завантаження камери та скріншот через налаштування Dropbox:

Нарешті, якщо ви хочете пофантазувати, як Нік Дуглас, і лише синхронізувати певні файли та папки на різних комп’ютерах - робочу папку на ноутбук компанії та, наприклад, файл «інші речі» на робочий стіл та персональний ноутбук, наприклад, «ви» Ви зможете налаштувати це за допомогою опції "Селективна синхронізація" Dropbox у своїх налаштуваннях:

Нарешті, переконайтеся, що завітаєте до налаштувань свого облікового запису на веб-сайті Dropbox та ввімкніть двоетапну перевірку свого облікового запису. Це не так сильно, як двофакторна аутентифікація, але це набагато краще, ніж нічого.

Отримайте більше місця на Dropbox

Dropbox, мабуть, не є чудовим варіантом, якщо ви хочете створити резервну копію тонни даних на ваших комп’ютерах - принаймні, не, якщо ви дотримуєтесь 2 Гб місця для безкоштовної версії замість одного з платних Dropbox плани. Ви все ж можете зробити кілька речей, щоб отримати собі додаткові безкоштовні гігабайти.

По-перше, використовуйте реферальну програму Dropbox скільки завгодно. Не будьте тією людиною, яка розсилає запрошення на кожен веб-форум, про який ви можете придумати, але будьте стратегічні щодо того, кого ви запрошуєте та як. Навіть не намагайтеся робити якийсь дурний фокус, як-от вставити період у свою адресу Gmail, щоб створити "нову людину", яку ви можете запросити. Це працює для запрошуючої частини, звичайно, але Dropbox помітить, якщо ви спробуєте увійти в новий обліковий запис на комп'ютері, який ви вже використовували з Dropbox.

Однак ви все одно можете отримати творче оголошення. Якщо у вас є робоча адреса електронної пошти та робочий комп'ютер, який ніколи не торкався Dropbox, сміливо запросіть себе. Створіть новий обліковий запис, використовуючи свою робочу адресу електронної пошти, увійдіть, як зазвичай, і перевірте наявність вільних 500 Гб, перш ніж вийти з системи та перейти на Dropbox, пов’язаний із вашим особистим обліковим записом електронної пошти.

Користувачі Craftier Dropbox, які шукають якомога більше вільного місця - порушуючи умови використання Dropbox, - також поєднають облікові записи електронної пошти з віртуальними машинами. Змінюючи такі параметри, як конфігурація віртуальної системи, MAC-адреса та IP-адреса (наприклад, використовуючи VPN), вони наштовхнуть Dropbox на думку про те, що запрошений користувач - реальна людина на унікальному комп'ютері. Повторіть це в цілому 32 рази, і ви зможете збільшити максимум з 16 Гб додаткового місця.

Не забудьте також ознайомитися з посібником "Початок роботи" Dropbox, який дає вам безкоштовні 500 Мб, коли закінчите. Ви також можете брати участь у Інтернет-форумах Dropbox, щоб заробити собі вільний простір для продуманих відповідей, але немає гарантії, що ваш час та зусилля принесуть вам щось. Все-таки приємний жест. Крім того, якщо ви слідкуєте за Dropbox у Twitter або кажете Dropbox, чому це вам подобається, ви можете заробити додатково 250MB - 125MB за кожну діяльність.

Здійснювались чимало інших заходів та викликів, які ви могли б зробити, включаючи встановлення інших програм Dropbox, таких як поштова скринька чи карусель, щоб стягнути безкоштовні гігабайти. Сьогодні реферальна програма Dropbox залишається найбільшим та найкращим способом отримати безкоштовне сховище.

Зробіть Dropbox кориснішим за допомогою сторонніх інструментів

Ви можете підключитися до свого Dropbox у межах кількох різних додатків та служб, що полегшує завантаження та завантаження вмісту. Розширення веб-переглядача дозволяють синхронізувати ваш Dropbox із вашим обліковим записом Gmail, або ви можете інтегрувати це безпосередньо через Google Suite Market Marketplace. Ви можете підняти свій Dropbox і ділитися файлами в таких комунікаційних програмах, як Slack або Hootsuite, додатках для продуктивності, таких як дивовижний читач PDF Readdle або додаток DocuSign, службах, що з'єднують інші сервіси, такі як IFTTT або Zapier, та програмах відстеження проектів, таких як Trello або Jira.

Ви, напевно, дізнаєтесь, чи можете ви зв’язати свій Dropbox з різними програмами, але якщо вам потрібна невелика допомога, просто ознайомтеся з галереєю пошуку Dropbox.

І, звичайно, є безліч інших сервісів, які дозволяють використовувати Dropbox новими та цікавими способами. Ви можете створювати веб-форми і збирати відповіді безпосередньо у своєму Dropbox, автоматично сортувати Dropbox, автоматично копіювати потрібні вам файли Dropbox, а також синхронізувати будь-який файл і папки, які ви хочете Dropbox, замість того, щоб перекидати їх у папку Dropbox (на Mac чи Windows ).

Перш ніж зійти з розуму за сторонніми додатками, пам’ятайте, які програми отримують повний доступ до вашого акаунта Dropbox. Регулярно переглядайте підключені додатки та відключайте тих, якими більше не користуєтесь, і не дозволяйте програмам, які виглядають тіньовими. Крім того, не завантажуйте текстовий файл зі своїм номером соціального страхування, номером кредитної картки та іншою важливою інформацією у свій Dropbox для зберігання - принаймні, не, якщо ви надаєте багатьом іншим службам доступ до цифрової скриньки.