цікаво

Не просто ще один додаток Примітки: навіщо використовувати Google Keep

Коли Google Keep запустився, він ніколи не отримав шану, яку він заслужив. Люди, які переглядали його, порівнювали його з усіма помилковими програмами, такими як Evernote або Microsoft OneNote. Це прикро, тому що напрочуд хороша записка, що приймає додаток, потрапила під радари, недооцінені за те, що вони виступили з конкурентами, з якими не розраховували. Настав час, щоб Google Keep справедливо похитнувся, побачив, де він блищить, і як він відповідає конкуренції.

Минуло трохи менше тижня після того, як ми втратили Google Reader, який запустив Google Keep. Природно, перше, що всі сказали: "Навіщо мені це використовувати, якщо Google просто збирається його колись вбити?" Ми всі знаємо, що всі хвилюються з приводу того, що Google може вбити далі, але це не означає, що ви ніколи не можете довіряти будь-якій службі Google, і це, безумовно, причина, щоб уникнути ідеально хорошого, який зараз є тут, і просити його використовувати .

Що таке Google Keep?

Просто Google Keep - це блокнот для синхронізації, який підключається до Диска Google. Він також підтримує нотатки, голосові нотатки та контрольні списки. Ми висвітлювали його під час запуску, але коротка версія полягає в тому, що Google Keep дозволяє швидко робити та зберігати ці нотатки, фотографії, голосові нагадування та контрольні списки на Google Drive, а потім знову отримувати доступ до них на будь-якому іншому веб-пристрої, який ви використовуєте. Він ідеально підходить для швидкого ведення нотаток у дорозі, будь-хто, хто цінує прості, швидкі інструменти для запису приміток або додатки для виконання завдань, або для збереження нотаток на робочому столі, які, на вашу думку, знадобляться на вашому телефоні Android, як-от списки покупок, адреси, телефонні номери, контрольні списки та списки справ або коди конференц-дзвінків. Продовжуйте підтримувати навіть облікові записи Google Apps, щоб ви могли використовувати його у власному домені чи в обліковому записі компанії.

Інтерфейс барвистий і простий у використанні. Ці кольори - це фактично інструменти організації, які дозволяють легко розказувати ваші особисті замітки, окрім ваших, пов’язаних із роботою, або сімейних тощо. Неглибока крива навчання Google Keep, додаток для Android, веб-інтерфейс та додаток Google Keep Chrome все полегшують переведення їх у звичайний робочий процес незалежно від того, чи хочете ви робити нотатки на робочому столі чи на телефоні чи планшеті Android. Нижня лінія? Якщо ви ще не використовуєте додаток для синхронізації нотаток, ви любите Android, а Google Chrome - ваш браузер за замовчуванням, Keep може бути інструментом продуктивності та організації. Давайте розглянемо деякі його найкращі особливості та способи їх застосування.

Особливості, завдяки яким Google зберігає відмінне додаток для запису

Між голосовими нотатками, нотатками зображення та текстом, Google Keep має ряд функцій, які допомагають вам бути організованими, про які ви, можливо, не знаєте (або використовуєте їх вже в іншому додатку). Ось кілька прикладів:

  • Google Keep є . Google Keep справді швидкий, навіть на старих пристроях. Сам додаток вимагає Android 4.0.3 (сендвіч з морозивом) або новішої версії, але навіть старіші пристрої, які були оновлені, не мають проблеми з додатком. Додавання швидких нотаток так само просто, як торкніться текстового поля у верхній частині вікна "Зберігати" та набравши текст - найкраще в ті часи, коли хтось надає вам номер телефону чи адресу, які ви хочете запам'ятати, але натискаючи півдесятка разів просто, щоб Почніть вводити, ви хочете, щоб у вас були ручка та папір. Трохи під полем швидкої нотатки знаходяться окремі кнопки для текстових нотаток, контрольних списків, голосових нотаток та зображень, і додавання кожної з них так само швидко. Не потрібно обмінювати або перемикати представлення даних лише для додавання різних типів нотаток, а також не потрібно перемикати представлення даних, щоб побачити різні типи нотаток.
  • Голосові ноти Google Keep кращі за конкуренцію . Додавання голосових нот у Google Keep так само просто, як і натискання мікрофона та розмова. Після того, як ви закінчите говорити, додаток перетворює вашу промову в текст, але також додає оригінальну звукову запис до ноти, щоб ви могли відтворити її та почути себе. Востаннє ми бачили таку функцію, як ця, так добре інтегрована з простим додатком для запису записів (особливо тим, що також підтримує списки справ), що знаходився в (зараз неіснуючому) ReQall, і Keep робить це набагато краще. Функція банера ReQall - це швидко транскрибовані голосові ноти, і оскільки вона майже не загинула, жоден інший додаток справді не активізувався (і ті, які пропонують жахливу транскрипцію). Шанувальники також неіснуючого Джотта знають, що я маю на увазі. Створення швидких записів для себе в машині на дому на дорозі врятує вас від набору тексту під час руху, і якщо чесно, іноді просто простіше говорити, ніж набирати текст. Google уже знає, як добре промовляти мовлення до тексту, тому не дивно, що він добре реалізований у Keep.

  • Синхронізація Диска Google означає, що ваші дані є портативними (і ви ними володієте) . Незалежно від того, чи вважаєте ви, що Keep тримається навколо (особисто, я думаю, що це - це, мабуть, судилося бути основною особливістю Android, і, ймовірно, буде більш тісно інтегрована, коли прийде Key Lime Pie), Google Drive безумовно є. Оскільки Keep настільки тісно інтегрований із Диском, все, що ви зберігаєте, стане доступним на Диску протягом декількох секунд. Крім того, неважливо, чи робите ви свої замітки в Інтернеті чи на телефоні Android - це все є в моменти.
  • Вебпп Google Keep є швидким, мінімальним та функціональним . Більшість із нас, коли ми дістаємось до роботи або сідаємо за стіл, хочемо розставити телефони, стикувати їх, заряджати їх та приступати до роботи на наших комп’ютерах. Тільки тому, що ви працюєте за комп’ютером, не означає, що вам потрібно використовувати інший додаток для занять чи нотаток. Додаток Chrome Chrome і навіть веб-інтерфейс дозволяють легко продовжувати користуватися послугою зі свого комп’ютера в момент, коли ви опустили телефон. Крім того, Google Keep фактично був розроблений, щоб добре функціонувати як на Android, так і в Інтернеті. Багато хто з наших улюблених додатків для роботи чудово працюють на вашому смартфоні, але вони смотряться на робочому столі - якщо вони взагалі доступні через Інтернет.
  • Пошук та архівування роблять організацію божевільною простою . Keep приносить частину старої магії Gmail у додаток для створення приміток. Замість того, щоб просто видаляти контрольні списки, коли ви закінчили з ними, або видалити збережені фотографії, купуючи товар, на який ви зробили знімок, заархівуйте їх. Вони будуть легко шукати, якщо ви хочете їх знову знайти, і так - якщо ви цього не знали, Google Keep має універсальний пошук, не тільки за заголовками, але й за вмістом нот.
  • Віджет домашнього екрана Google Keep є приголомшливим . Google Keep - це не перший додаток, який пропонує віджет домашнього екрану, який працює добре для завдань, але оскільки віджет Keep поєднує ваші нотатки та можливість швидкого додавання нових нотаток, не відкриваючи спочатку додаток, ви захочете звільнити місце на головному екрані для цього.

Google Keep не є ідеальним. Якщо ви не користувач Android, webapp хороший, але він не такий надійний, як міг би бути, і у нього відсутня можливість додавати голосові нотатки (хоча кольорове кодування, фотографії та контрольні списки все ще є). Проте це набагато краще, ніж веб-версії деяких інших додатків, які ми бачили. Якщо ви користувач iOS, хоч на даний момент ви не в холоді. Якщо вам не подобається Google Диск, ви не можете перемістити свої нотатки до іншої служби, наприклад Dropbox або Box.net. У Keep також відсутні мітки, і хоча вбудований пошук великий, теги та категорії будуть корисним доповненням, щоб все було чітко організовано. Незважаючи на це, це серйозно швидкий, абсолютно вільний і сильний суперник ... в порівнянні з правильними альтернативами.

Як Google Keep вписується в Інтернет-арену для заміток

Значна частина покриття запуску навколо Google Keep порівнювала його з такими інструментами, як Evernote або Microsoft OneNote, що має сенс, оскільки вони є головними категоріями, але Google Keep насправді не створений для того, щоб конкурувати з ними. Крім того, Google не намагається заманювати користувачів Evernote, OneNote або Springpad від своїх бажаних додатків до Google Keep, але це не працюватиме. Їх мета - надати кожному користувачеві Android простий блокнот синхронізації зі своїми телефонами Android, який він також може використовувати на робочому столі.

Google Keep не є Evernote

Колишній редактор Goldavelez.com (і випадковий довідник) Кевін Перді чудово виклав це колонку в IT World, де він замислюється над тим же питанням, яке я задав, коли запускати Keep; "Чому люди глузують, що Google нарешті додав функцію блокнота до Android?"

Google Keep - це не Evernote. Принаймні, на даний момент це не надійний інструмент, який повинен був вписуватися в загальний робочий процес Google. Це еквівалент Приміток на iPhone: простір, в якому можна швидко писати, з резервною копією в Інтернеті та доступом як єдиною реальною особливістю. Якщо ви розмістите віджет Keep на своєму головному екрані, або на телефонах із відносно новою версією Android 4.2 або новіших версій, на заблокованому екрані, то ви можете дуже, дуже швидко записати голосову транскрипцію, зробити фотографію або записати швидкий список. Він доступний через Google Диск, і ви можете читати та редагувати через повний веб-переглядач, але Keep - це в основному інструмент телефону. Це, швидше за все, є стандартним для майбутніх телефонів Android, і він лише зростатиме функціями повільним темпом.

Порівнювати Google Keep з тими Evernote трохи схоже на порівняння викрутки з улюбленою бездротовою дрилем. Один - це загальний, основний інструмент, який можна використовувати декількома способами, але має свої межі. Останній - це інструмент, який можна використовувати замість першого, має більш широкий набір випадків використання і, безумовно, є більш потужним. Незважаючи на це, ваш акумуляторний дриль потрібно регулярно заряджати, правильно зберігати, і вам потрібно докласти трохи зусиль для його отримання та використання, поки ваша викрутка, ймовірно, вже є у вашому ящику для робочого столу.

Аналогічно, Google Keep розроблений, щоб тихо сидіти на телефоні Android та в Chrome, чекаючи, коли вам це знадобиться, а потім користуватися ним. Навпаки, такий інструмент, як Evernote, вимагає від вас вкласти його в використання, і вже знаєте, як він найкраще працює для вас. Вони можуть існувати поруч, або ви можете використовувати одне за іншим залежно від заданої роботи та ваших особистих переваг. Незалежно від ваших уподобань, вони не грають в одному полі.

Google Keep є сильною альтернативою для синхронізації додатків, що беруть нотатки

Якщо ви шукаєте сервіси, з якими можна підтримувати Google Keep, то порівняно з деякими найпростішими, швидкими та гнучкими додатками для синхронізації нотаток на ринку. Наприклад, наш улюблений синхронізуючий нотаток для Android, Flick Note та Simplenote, до якого підключається проста, звичайна текстова послуга з прийняття приміток, яка пропонує аналогічну (якщо не впорядковану) функцію, встановлену на Google Keep.

Simplenote тут не один. Fetchnotes, інша нам подобається послуга та згаданий раніше організаційний інструмент Workflowy є більш близькими конкурентами для Google Keep, ніж такі програми, як Evernote або OneNote. Насправді, відразу після запуску Google Keep, розробник Colornote Notepad для Android зателефонував Google, щоб створити додаток для створення приміток, який виглядав і працював майже так само, як його давня утиліта (яка все ще доступна, якщо ви хочете перевірити це ).

Якщо ви використовуєте одне із цих синхронізуючих нотаток, щоб організувати список своїх завдань, зберігати список продуктів або впорядковувати свої завдання в простих списках та простому тексті, Google Keep може запропонувати ці функції (якщо вважати, що " інвестували в Android та Google Chrome, і не віддайте перевагу iOS або іншому браузеру), а потім і деякі інші. Це програми, які Google запускає. Що ще важливіше, функції, які Google Keep пропонує - і ті, які ми побачимо додані до Keep, коли вона розвивається - є основними інструментами, які Google хоче додати до Диска, Android, Chrome і, зрештою, ОС Chrome.