корисні статті

П'ять найкращих програм для сканування мобільних документів

Сканування квитанцій під час подорожі, нотатки на дошці або ескізи на конверті можуть бути простими. Найкращі програми для роботи роблять знімок, можуть розпізнавати текст, зберігати скан у хмару для подальшого ознайомлення на інших пристроях тощо. Цього тижня ми розглядаємо п’ять найкращих додатків для смартфонів, які виконують роботу.

На початку тижня ми запитували, які програми ви використовували для сканування документів на телефоні, щоб вам не довелося зберігати зім'яті шматочки паперу в кишені або ризикувати втратою приміток на дошці, коли їх стерти. Ви дали нам безліч чудових варіантів практично на кожній мобільній платформі, але у нас є місце лише для п’ятірки найкращих. Ось вони, не в певному порядку:

Диск Google (Android / iOS)

Для деяких людей найкращий інструмент для сканування та відстеження квитанцій, заміток на серветках та ескізів на дошках - це той, який ви вже можете використовувати для підвищення продуктивності. Додатки Google Диска для Android дозволяють сканувати документи і навіть виконувати OCR (оптичне розпізнавання символів) на тексті в документах, які ви скануєте. Ми підкреслили цю функцію під час її запуску, і хоча ця функція ще не пробилася до версії iOS на Google Диску, ви все ще можете легко організувати знімки або фотографії документів, а потім перетворити їх у PDF з іншого пристрою. Якщо у вас Android-пристрій, це просто, легко і, ймовірно, вже на вашому телефоні чи планшеті - все, що вам потрібно зробити, це відкрити Диск, натисніть «Додати нове» та виберіть «Сканувати». Найкраще, що Google Диск безкоштовний на всіх платформах, а ваші сканування акуратно зберігаються як на вашому пристрої, так і у вашому обліковому записі Диска Google для безпечного зберігання чи пошуку пізніше.

Ті з вас, хто висунув Google Диск, підкреслили, що сканування OCR та сканування документів є маловідомою функцією, але це неймовірно просте у використанні - до того моменту, коли не може бути сенсом підписуватися чи купувати інший додаток, який може залишати водяні знаки чи інше небажані маркери на ваших файлах. Це краще, ніж просто фотографувати або робити знімок документа далеко, а автоматичне завантаження резервного копіювання файлу означає, що ви можете миттєво схопити його з робочого столу чи іншого пристрою, якщо вам потрібно буде надіслати ці квитанції до відділу обліку для відшкодування, наприклад. Детальніше в темі про номінації читайте тут.

CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)

CamScanner добре відомий і любить, і він доступний безкоштовно (вірніше, freemium) для Android, iOS та Windows Phone. Camscanner простий у використанні, сканує будь-який документ у PDF безпосередньо та виконує OCR на ваших відсканованих документах, щоб вилучити важливі біти, такі як ціни, дати, заголовки та деталі. Багатосторінкове чи пакетне сканування - це легкий вітер, і всі ваші файли чітко організовані для подальшого пошуку. CamScanner також автоматично обріже та "покращить" відскановані зображення, як ескізи та малюнки. Ви також можете коментувати свої сканування примітками та підсвічуванням, а також зберігати документи у хмарі для доступу на інших пристроях. Обліковий запис преміум $ 5 / місяць або $ 50 / рік отримує додаткові функції, такі як хмарний простір для зберігання даних, редагування OCR, автоматична синхронізація з іншими хмарними службами, такими як Box, Dropbox та Google Drive, та захист паролем для ваших спільних PDF-документів.

Ті з вас, хто підтримав номінацію CamScanner, відзначили, що безкоштовної версії більш ніж достатньо для більшості ваших потреб, і вона працює плавно на майже кожній платформі, з якою вам потрібно взяти її на ходу. Це додає водяний знак вашим документам, але багато хто з вас підкреслив, що ви спробували інші варіанти і в кінцевому підсумку завжди повертаєтесь до використання CamScanner так чи інакше. Ви похвалили варіанти сканування кольорових, відтінків сірого чи чорно-білого, як вам здається, і що він справді добре працює з різними формами документів. Ще багато з вас поділилися своїм досвідом використання CamScanner для різноманітних потреб: від графіків та рівнянь у підручниках та конспектах коледжів до юридичних документів, які потрібно було переглянути та редагувати на ходу. Читайте все про це у своєму номінаційному потоці тут.

Genius Scan (Android / iOS / Windows Phone)

Genius Scan від Grizzly Labs - це простий сканований міжплатформенний документ, який робить оснащення швидкими зображеннями або генерування PDF-файлів квитанцій, заміток, ескізів чи будь-чого іншого настільки ж простим, як один дотик. Додаток автоматично вишикує, виділяє та покращує остаточне сканування, виводячи текст і роблячи його більш помітним у кінцевому зображенні, а потім перетворюючи всю річ у PDF та зберігаючи її у вашій бібліотеці, щоб пізніше ви могли надіслати електронною поштою або поділитися нею. Додаток також пропонує вам основні інструменти для редагування, як-от автоматичне обрізання та архівування. Він також фіксує перспективу зображення, тож навіть той знімок, який ви зняли, отримав квитанцію на столику ресторану під кутом, буде виглядати рівномірно при створенні PDF-файлу. Це абсолютно безкоштовно, але оновлення на 7 доларів до преміум-версії (через придбання через додаток) знімає рекламу, відкриває можливість імпорту PDF-файлів, автоматичне завантаження, як тільки ви скануєте, та можливість збереження до хмарних служб зберігання даних, таких як Dropbox, Evernote, Google Drive тощо.

Ті з вас, хто висунув Genius Scan, відзначили, що це дуже просто у використанні та інтуїтивно зрозуміло, тому вам не доведеться поспілкуватися з меню або випадаючими полями, коли все, що вам потрібно зробити, - це сканувати квитанцію в ресторані чи нотатки на зустрічі. поки всі інші збираються, щоб піти. Ви також похвалили Genius Scan за підтримку клієнтів та регулярні оновлення програми. Більш детальну інформацію про її номінацію ви можете прочитати тут.

Сканувати за допомогою Evernote (iOS)

Якщо ви невмілий користувач Evernote, Scannable може бути найкращим варіантом для вас ... якщо ви користуєтесь пристроєм iOS, тобто. Функція сканування на iPhone та iPad дозволяє миттєво сканувати візитні картки, ескізи, квитанції, паперові документи та навіть багатосторінкові документи з легкістю та автоматично подавати та впорядковувати отримані зображення та файли у вашому обліковому записі Evernote. Ваші сканування автоматично обрізаються, щоб видалити фони (наприклад, таблиця за рецептом, наприклад) та покращуються, щоб текст читався. Якщо ви скануєте візитну картку, контактну інформацію з картки автоматично знімають та додають до контактної картки, тож ви можете зателефонувати людині, надіслати її електронною поштою або відвідати їх веб-сайт або соціальну присутність одним натисканням. Він порівняно новий, і хоча він найкраще працює з Evernote, він також дозволяє вам ділитися отриманим скануванням з іншими програмами на пристрої iOS, тому ви можете завантажити його в Dropbox, надіслати електронною поштою або зберегти його в рулон камери. Найкраще, що це абсолютно і абсолютно безкоштовно - без розблокування, без преміум-версії, хоча це, безумовно, найкраще, якщо ви також використовуєте Evernote.

Ті з вас, хто призначив програму Scannable, похвалили її за розумність щодо того, коли і як вона сканує ваші документи, а також за те, що вона надійно точна з її результатами. Найкраще про Scannable - це те, що вам не доведеться вишиковуватися та робити знімки - додаток обробляє це за вас. Просто приведіть відкриту камеру до вашого документа, і вона підбере потрібний час для оснащення, сканування та обробки зображення. Багато з вас також поділилися своїми історіями за допомогою програми, підкреслили, наскільки добре вона працює (особливо для візитних карток та контактної інформації), і, звичайно, відзначили, що це має сенс використовувати, якщо ви вже є ентузіастом Evernote. Детальніше про його номінацію читайте тут.

FineScanner (iOS)

FineScanner може бути лише iOS, але це перетворює ваш iPhone або iPad у багатий інструмент сканування документів. Додаток може так само легко обробляти надходження в барі або на багатосторінкові документи від класу, а OCR програми (лише користувачі преміум-класу) підтримує 44 різні мови (хоча вони не перекладаються між ними.) Ви можете експортувати отриманий файл як зображення або будь-який з 12 різних типів документів, включаючи документи Office, PDF-файли, текстові файли тощо. FineScanner може видалити фони з ваших сканів, автоматично покращити кінцеве зображення, щоб вивести текст або виділити графіку. Крім того, все, що ви зберігаєте, архівується в додатку для подальшого використання, або ви можете сказати FineScanner зберегти свої файли в хмарних службах зберігання даних, таких як Dropbox, Box, Google Drive, Evernote та ін. Додаток є безкоштовним, але він має досить привабливі покупки через додаток, і ви, ймовірно, захочете їх використовувати для використання найкращих його функцій. Наприклад, $ 2 через покупку через додаток відключає рекламу, але 5 доларів отримує "Преміум-акаунт", який зберігає такі речі, як форматування документів, таблиці та інші елементи стилю. Також є ще одне розблокування у розмірі 5 доларів, яке додає OCR, що робить його корисним, та 20 “Pro / Premium Account” за 20 доларів, що додає переваги, чітко не пояснені ніде на їхньому сайті. Нарешті, є ще один IAP $ 2, який дозволяє захищати ваші PDF-файли паролем. У будь-якому випадку ми рекомендуємо спробувати безкоштовну версію і побачити, чи потрібна функція схована за IAP. Потім перевірте, чи вона доступна в іншому додатку з більш чіткими цінами, перш ніж купувати оновлення, яке може надавати вам або не надавати.

Детальніше!

Нитка номінації для FineScanner підкреслила його здатність обробляти багатосторінкові документи та її інтерфейс, який надає багатство функцій програми під рукою. Більшість решти потоку були лише похвалами людей, які користувалися цим додатком - ми думаємо. (Справедливе попередження. Багато номінантів та коментарі були від перших коментаторів.) У будь-якому випадку, ознайомтеся з номінацією про номінацію тут, перш ніж віддати свій голос.

Тепер, коли ви побачили першу п’ятірку, прийшов час голосувати, щоб визначити вибір громади:

Почесні згадки

Цього тижня почесна згадка виходить у Scanner Pro (iOS) . Багато з вас сказали, що це перший додаток для сканування, який справді добре працював для вас і запропонував дійсно чудову якість зображення. За замовчуванням він не замикає вас у власних функціях зберігання файлів чи архіві - ви просто скануєте свої документи, і вони автоматично завантажуються на Dropbox, Google Drive або Evernote. Додаток добре працює з багатосторінковими документами, незвичайними формами, такими як квитанції, або навіть документами із спеціальним форматуванням або зображеннями. Він також дозволяє стискати файли, захищати паролем документи тощо. Це призведе до повернення $ 3, але єдині покупки через додаток, про які ви повинні турбуватися, - це кредити, якщо вам потрібно буде факсувати документи, які ви сканували прямо з телефону. Детальніше про його номінацію читайте тут.

Щось сказати про одного з претендентів? Хочете зробити справу своєю особистою улюбленою, навіть якщо вона не була включена до списку? . Не нарікайте лише на першу п’ятірку, повідомте про те, що є вашою кращою альтернативою - і зробіть свою справу - в обговоренні нижче.