цікаво

Продуктивність 101: Вступ до методики Помодоро

Робити речі важко, особливо якщо ви є самозайнятими чи вам потрібно робити речі, які ви зазвичай відкладаєте, як-от платити рахунки. Завжди, здається, щось ще потрібно зробити: ящик, який можна було б організувати, телефонний дзвінок сестрі або перевірка цін на рейси в поїздку, яку ви не збираєтеся брати.

Введіть: Техніка Помодоро. Цей популярний метод керування часом може допомогти вам за допомогою відволікання, гіперфокусування і зробити щось коротким поривом, роблячи часті перерви, щоб підійти до повітря та відпочити. Найкраще, що це легко. Якщо у вас є зайнята робота, де вас очікують виробляти, це прекрасний спосіб пройти свої завдання. Давайте розбимо його та подивимось, як ви можете застосувати його до своєї роботи.

Ми напевно обговорювали техніку Помодоро раніше. Ми дали короткий опис цього кілька років тому, і підкреслили його перевагу в боротьбі з відволіканням, користь для навчання мозку приблизно в той же час. Ви навіть проголосували за ваш улюблений метод продуктивності. Однак ми ніколи не робили глибокого занурення в те, як це працює і як почати з цим. Тож давайте зробимо це зараз.

Що таке техніка Помодоро?

Техніка Помодоро була винайдена на початку 1990-х розробником, підприємцем та автором Франческо Кірілло. Цирілло назвав систему "Помодоро" після таймера у формі помідора, який він використовував для відстеження своєї роботи студентом університету. Методологія проста: зіткнувшись з будь-яким великим завданням або низкою завдань, розбийте роботу на короткі часові проміжки (звані «Помодорос»), які розподілені між собою короткими перервами. Це навчає ваш мозок зосередитись на коротких періодах і допомагає вам залишатися в курсі строків або постійно поповнювати поштові скриньки. З часом це може навіть допомогти покращити тривалість вашої уваги та концентрацію уваги.

Помодоро - це циклічна система. Ви працюєте в коротких спринтах, завдяки чому ви стабільно продуктивні. Ви також можете регулярно робити перерви, що підсилюють вашу мотивацію та підтримують творчість.

Як працює техніка Помодоро

Техніка Помодоро - це, мабуть, один із найпростіших методів продуктивності. Все, що вам потрібно, - це таймер. Крім того, не потрібні спеціальні додатки, книги чи інструменти (хоча там їх багато, якщо ви хочете пройти цей шлях - про це пізніше). Книга Cirillo, є корисним читанням, але сам Cirillo не приховує ядра методу за покупкою. Ось як розпочати роботу з Помодоро в п’ять кроків:

  1. Виберіть завдання, яке потрібно виконати.
  2. Встановіть Помодоро на 25 хвилин (Помодоро - таймер)
  3. Працюйте над завданням, поки Помодоро не задзвонить, потім поставте чек на аркуші паперу
  4. Зробіть невелику перерву (5 хвилин в порядку)
  5. Кожні 4 Помодороси роблять більш довгу перерву

Ця «довша перерва» зазвичай складає 15-30 хвилин, скільки б не було, щоб ви відчували себе перезарядженими та готовими розпочати ще одну 25-хвилинну робочу сесію. Повторіть цей процес кілька разів протягом робочого дня, і ви насправді багато чого зробите - і зробили багато перерв, щоб взяти чашку кави або наповнити свою пляшку з водою.

Важливо зауважити, що помдоро - це неподільна одиниця роботи - це означає, що якщо ви відволікаєтеся частково на роботу колегою, нарадою чи надзвичайною ситуацією, вам або доведеться закінчити тампомодоро (збереження вашої роботи та початок нового пізніше), або вам доведеться відкласти відволікання, поки помдоро не завершиться. Якщо ви можете зробити останнє, Cirillo пропонує стратегію "повідомити, домовитись і передзвонити":

  1. Повідомте іншу (відволікаючу) сторону, що зараз над чимось працюєте.
  2. Домовляйтеся про час, коли ви зможете вчасно звернутися до них з приводу відволікаючого питання.
  3. Сплануйте подальше спостереження негайно.
  4. Зателефонуйте іншій стороні, коли ваш Pomodoro буде готовий, і ви готові вирішити їхню проблему.

Звичайно, не кожне відволікання є таким простим, і деякі речі вимагають негайної уваги, але не кожне відволікання робить. Іноді цілком чудово сказати своєму колезі: «Я зараз посеред чогось, але чи можу я повернутися до вас за десять хвилин?» Це не означає, що ви просто не тримаєте вас в канаві, це також дає вам контроль над робочим днем.

Як розпочати роботу з Помодорової техніки

Оскільки таймер є єдиним необхідним інструментом Pomodoro, ви можете розпочати роботу з будь-якого телефону з програмою таймера, годинником зворотного відліку або навіть звичайним старим таймером для яєць. Сам Цирілло віддає перевагу ручному таймеру і каже, що завершення роботи «підтверджує вашу рішучість працювати». Навіть так, ми виділили ряд програм Pomodoro, які пропонують більше функцій, ніж простий таймер. Ось декілька для розгляду:

  • Марінар Таймер (веб) - це веб-перелік, який ми висвітлювали до цього, і ви можете залишатись відкритим на закріпленій вкладці. Ви можете вибрати сповіщення про таймер, щоб знати, коли потрібно зробити перерву, або перенастроїти робочий час та час перерви, щоб відповідати вам. Це надзвичайно гнучко, і вам не потрібно нічого встановлювати.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) - кросплатформенний робочий таймер Pomodoro, який ви можете стріляти і забути, дотримуючись традиційних правил Pomodoro, або використовувати для налаштування власної роботи та перерви.
  • Eggcellent (Раніше Pomodorable (OS X)) - це комбінований додаток таймера Pomodroro і завдання. Він пропонує більше візуальних підказок, коли завдання завершені, і що ви наступні, і це добре інтегрується з додатком Нагадування OS X. Крім того, ви Ви можете оцінити, скільки помдоросів вам знадобиться, щоб виконати завдання, а потім відстежити свій прогрес.
  • Фокус-таймер (iOS) раніше називався PomodoroPro, і це досить багатий на функцію таймер для iPhone та iPad. Ви можете налаштувати роботу та перервати тривалість роботи, переглянути історію роботи, щоб побачити, як покращується ваш фокус, легко побачити, скільки часу залишилось у вашому робочому сеансі, і додаток навіть пропонує систему оцінок на основі зірок, щоб не мотивувати вас. Ви навіть можете налаштувати звуки та чути, як тикає годинник, коли ви заблокуєте телефон, щоб ви залишалися у завданні.

Це лише кілька хороших інструментів на вибір. Ви також можете використовувати Google як таймер. Не соромтеся експериментувати з іншими, але пам’ятайте, що Техніка Помодоро зосереджена на роботі, а не на таймері, який ви використовуєте. Якщо ви хочете отримати справжній томатний таймер, як використовує Cirillo, цей доступний за Amazon за 7 доларів. Крім того, ви можете придбати разом із ним томатний таймер і копію книги разом. Якщо ви хочете версії книги Kindle або ePub, візьміть їх також безпосередньо в магазині Cirillo.

Для кого найкраще працює техніка Помодоро

Техніка Помодоро часто відстоюється розробниками, дизайнерами та іншими людьми, яким доводиться випускати звичайні пакети творчих робіт. По суті, люди, які насправді повинні щось виготовити, щоб їх переглянули інші. Це означає, що всі, від авторів, які пишуть свою наступну книгу, до інженерів програмного забезпечення, які працюють над наступною великою відеоіграми, можуть отримати всі вигоди від приурочених робочих сесій та перерв, які пропонує Pomodoro.

Однак це також корисно людям, які не мають таких жорстких цілей або пакетів роботи. Будь-хто інший із "вхідними" або чергою, через які вони мають працювати, також може отримати вигоду. Якщо ви інженер системи з квитками на роботу, ви можете встановити таймер і почати працювати через них, поки таймер не вимкнеться. Тоді настає час перерви, після якої ви повертаєтесь і забираєте те, де зупинилися, або починаєте нову партію квитків. Якщо ви будуєте речі чи працюєте своїми руками, часті перерви дають вам можливість відступитись і переглянути те, що ви робите, продумати свої наступні кроки та переконайтеся, що ви не будете виснажені. Система надзвичайно пристосована до різних видів роботи.

Нарешті, важливо пам’ятати, що Pomodoro - це система продуктивності, а не набір кайданів. Якщо ви просуваєтеся вперед, і таймер вимикається, добре призупинити таймер, закінчити те, що ви робите, і зробити перерву. Мета полягає у тому, щоб допомогти вам потрапити в зону та зосередитись, але це також нагадувати вам підійти до повітря. Регулярні перерви важливі для вашої продуктивності. Також майте на увазі, що Помодоро - це лише один метод, і він може чи не може працювати для вас. Це гнучко, але не намагайтеся підключити свою роботу до нього, якщо вона не підходить. Продуктивність - це не все - це засіб для досягнення мети і спосіб витратити менше часу на те, що ви робите, щоб ви могли витратити час на те, що вам потрібно робити. Якщо цей метод допомагає, займіться цим. Якщо ні, не змушуйте її.

Інтеграція Помодоро з іншими методами продуктивності

Оскільки Техніка Помодоро прямо орієнтована на те, як ви, а не на те, як ви, це просто просить бути змішаним з іншими методами та системами.

Наприклад, якщо ви любитель GTD (він же, Getting Things Done), ви можете легко використовувати GTD для організації та встановлення пріоритетів, а потім використовувати Pomodoro, щоб фактично виконати свою роботу. Він також добре працює з такими методами, як Kaizen, який підкреслює постійне вдосконалення з часом, або Scrum, який вимагає гнучкості в організації та пріоритетності, але все ж вимагає результатів. Багато систем продуктивності зосереджуються на організації або конкретних інструментах. У цих випадках мета полягає у тому, щоб допомогти вам не забувати речі та визначити пріоритетну роботу. Основна увага Помодоро - на тому, щоб досягти успіху у виконанні завдань, залишатися зосередженими та робити все, не божевільно. Однак, незважаючи на те, що він добре грає з іншими, протистоять потягу надмірно зламати ваш метод і зробити його зайвим ускладненням. Корисність Pomodoro полягає у своїй простоті.

Нарешті, метод Помодоро є надзвичайно особистим. Оскільки це дійсно впливає на роботу, вам не потрібно брати з собою інших людей, перш ніж це стане в нагоді.

Якщо ви хочете дізнатися більше

На цьому етапі у вас є інструменти, необхідні для встановлення та роботи із системою Pomodoro, якщо ви хочете спробувати. Це не складно, і ви можете виявити, що це допомагає вам зосередитись. Тут є більше зображень, і книга Цирілло може запропонувати більше вказівок та конкретних прикладів, якщо вони вам потрібні. Окрім цього, ось короткий список додаткових ресурсів, які варто прочитати:

  • Блог методики Помодоро
  • Посібник з роботи Помодоро
  • Техніка Помодоро ілюстрована
  • Наш тег Помодоро

До певного моменту ви можете прочитати стільки про техніку Помодоро - вам доведеться просто спробувати її самостійно і побачити, чи працює вона для вас. Якщо пощастить, це дасть вам змогу бути постійно продуктивним, не даючи вам вигоряти. Не хвилюйтесь, якщо ви не зберете п'ять чи 10 помдоросів за день: Багато людей, які люблять метод, відзначають, що ви можете отримати лише одного або двох, перш ніж вас відволікає щось неминуче. Однак підсумок полягає в тому, що ці один-два помодороси можуть бути більш продуктивними, ніж все, що ви робите цілий день.