корисні статті

Я використовував Evernote All Wrong. Ось чому це насправді дивовижно

Протягом багатьох років я чула, як чудовий був Evernote: як він міг зберігати все, що можливо, потрібно, зробити його доступним скрізь і як безліч людей не могли жити без нього. Я спробував це кілька разів, і жодного разу не бачив звернення до цих пір. Ось що мені не вистачало. [стрибок]

Щоразу, коли ми говоримо про Evernote, велика кількість з вас говорить одне і те ж: ви пробували це ще раз і знову, але ви ніколи не могли «потрапити в це». Я був у тому ж таборі, але прочитавши інше Досвід сторони в цій статті та її коментарі, я вирішив дати ще один кадр. Якщо ви такі, як я був, і ще не відчули величі Еверноте, ось кілька речей, які ви повинні спробувати.

Чим більше ви додаєте, тим кориснішим стає Evernote

Почнемо з найважливішої хитрості: Для того, щоб зрозуміти, чому всім подобається Evernote, важливо скористатися всім, що він може запропонувати (а не використовувати його як просто черговий прийом нот). Читач ppdd каже, що найкраще:

Ключ до Evernote - це взяти на себе зобов'язання та ввійти обома ногами. Це досить гнило, якщо ви просто використовуєте його для декількох поодиноких завдань, тому що абсолютно це не робить жодну річ ідеально і не так швидко, як інші програми.

Він дійсно починає проявляти свою яскравість, як тільки ви починаєте використовувати його як закладку / додаток для веб-кліпів, блокнот, поле рецептів, сховище всіх ваших довідкових матеріалів тощо. Чудово мати ВСІЙ необхідну інформацію, яку потрібно проіндексувати та шукати на кожній вашій платформі. Я люблю відкривати це під час зустрічі і записувати аудіозапис наради, а також мої набрані ноти на моєму iPad. Якщо я щось пропускаю (цілком можливо, коли вибиваю речі на скляний екран), я завжди можу повернутися до нього після зустрічі.

Отже, якщо ви хочете зробити ще один кадр Evernote, спробуйте вкласти його, на яке ви хочете повісити. Чим більше ви додаєте, тим кориснішою стає Evernote. Ось кілька прикладів того, що ви могли зробити.

Використовуйте Web Clipper

Я завжди вважав, що розширення веб-кліпер Evernote є безглуздим. Якщо мені знадобиться посилання на статті на потім, я просто збережу їх у папці закладок свого браузера або перетягніть їх на робочий стіл. Однак це не дозволило мені робити нотатки до статті або зберігати її за допомогою інших пов’язаних приміток до цього проекту. Evernote вирішив цю проблему ідеально.

Тестовий випадок: Купівля нового гриля

Я щойно переїхав у нову квартиру, і мені потрібно придбати новий гриль. Після невеликого пошуку я знайшов декілька, які мені сподобалися, але не були готові купити. Я використовував Web Clipper, щоб перекинути його сторінку продукту в нотатку під новим блокнотом під назвою «Список побажань». Тепер, коли я заробляю трохи зайвих грошей, я можу відкрити Evernote і побачити свої найвищі вибори вгорі мого «Бажання Список ”зошита.

: Веб-кліпер Evernote також інтегрується з Google. Наприклад, скажімо, що я не зовсім готовий до мого дослідження гриля, і пізніше повертаюся до Google, щоб шукати "газові грилі". Коли я це зробити, будь-які пов'язані вирізки Evernote з'являться в правій частині мого пошуку результати, щоб нагадати, які грилі мені вже сподобалися та зберегли. Щоб увімкнути цю функцію, просто відкрийте параметри Evernote та поставте прапорець біля пункту "Пов’язані результати".

Не бійтеся створювати багато конспектів та зошитів

Я завжди намагався звести свої нотатки до мінімуму, тому не потрапив під нескінченну кількість нот, які я ніколи не міг профільтрувати. Хоча Evernote кращий за це: він керує безліччю нотаток легко завдяки блокнотам, тегам та посиланням на примітки (див. Нижче). Я виявив, що більшість моїх «записок» насправді мали бути «зошити», що дозволяло мені зберігати більші обсяги інформації з кращою організацією.

Тестовий випадок: усунення несправностей з комп'ютером Finicky

У мене є домашній сервер, який я люблю, але завжди, здається, створює проблеми, тому це "незавершена робота". Ще в той день я відстежував цей проект в одній ноті, записуючи рядки з файлів журналів, Команди усунення несправностей, які я хотів запустити, посилання на дослідження, які я хотів зробити, і багато іншого, всі зібралися в один великий блок тексту. Навіть з деякими підзаголовками та форматуванням було дуже важко орієнтуватися.

Тепер у мене є цілий ноутбук, присвячений моєму домашньому серверу. Зараз він має чотири ноти:

  1. Деякі розділи журналу мого сервера, що містять всю необхідну інформацію для усунення останньої проблеми
  2. Веб-відсікання із статті про кращих постачальників VPN, оскільки я встановлюю VPN на своєму домашньому сервері
  3. Веб-відсікання про те, як встановити OpenVPN на домашній сервер, оскільки я не пам’ятаю, як це зробити напам'ять
  4. Веб-відсікання про встановлення дозволу на файли, оскільки мені потрібно надати дівчині доступ до файлів мого сервера

Оскільки я зберігав кожну статтю за допомогою Web Clipper, я маю весь текст статті та джерело посилання прямо там, а також будь-які основні моменти та примітки, які я робив у кожній. Це світлі роки для мене краще, ніж просто вставляти посилання на кожну статтю або намагатися записати все в одну гігантську ноту. Крім того, створивши цілий зошит, кожна нота функціонує як елемент у списку справ, що значно покращує завершення проекту.

Суть: Не бійтеся створити тону різних зошитів і тону різних нотаток. Evernote надає вам можливість легко обробляти тисячі нот, і те, що здається непосильним, незабаром буде відчувати себе найкращою організаційною схемою, яку ви коли-небудь мали.

: Створіть блокнот під назвою _INBOX, клацніть правою кнопкою миші на ньому та зробіть його ноутбуком за замовчуванням. Таким чином, будь-які нові нотатки, які ви надсилаєте до Evernote, відображаються у цій папці "Вхідні" вгорі списку блокнотів, готової для того, щоб ви потрапили в один із інших своїх зошитів.

Просіюйте нотатки із збереженими пошуками та тегами

Використання тегів для мене завжди було марною тратою часу: тегнення кожної ноти здавалося клопотом і служить тій самій цілі, що і подача нотаток у зошити. Однак теги можуть бути корисними, якщо у вас є нотатки, які, на вашу думку, могли б вміститися в декілька зошитів - або ж на одній темі - без зайвих обтяжень. Вам не потрібно тегувати кожну наявну ноту, а вам потрібно лише кілька дійсно важливих. Це в основному полегшує пошук у вашому архіві за допомогою розширених пошукових операторів Evernote. Ви навіть можете зберегти ці пошукові запити, натиснувши на стрілку біля панелі пошуку та натиснувши лупу.

Тестовий випадок: відфільтруйте членів сім'ї

Наш власний Уолтер Гленн використовує теги, хоча і економно, для відстеження речей у кількох ноутбуках. Наприклад, він і веб-журнал Nerd Gap рекомендують створити тег для кожного члена вашої родини. Таким чином, якщо у вас є нотатки в різних зошитах, які стосуються когось, крім вас, їх легко знайти за допомогою простого пошуку. Nerd Gap пояснює:

У мене є мітки як для моїх дітей, так і для моєї дружини. Коли я шукаю мітку свого сина, я отримую все, від малюнків, які він намалював для мене, до результатів його останньої перевірки у лікаря.

Ви також можете створити теги для роботи (якщо ваша робота, ймовірно, охоплює декілька зошитів, і ви хочете відфільтрувати замітки, пов’язані з роботою, після 17:00), робити предмети (оскільки ваш дос буде охоплювати різні зошити) тощо. Потім ви можете зберегти більш складні пошуки, пов’язані з цими тегами - скажімо, tag:todo created:week-1 для того, щоб робити елементи, створені за останній тиждень - та отримати доступ до них одним клацанням на бічній панелі.

Знову ж таки, не переходьте за борт - Вальтер зазначає, що теги дуже корисні лише у тому випадку, якщо у вас є кілька, які ви дійсно пам'ятаєте та використовуєте - але вони можуть стати знахідкою, коли ви почнете збирати тисячі нот. Перегляньте введення Nerd Gap до тегів та знайдіть більше ідей щодо використання цих функцій.

Використовуйте примітки Посилання для переходу між пов'язаними речами

Після того, як у вас буде більше заміток і зошитів, ніж ви знаєте, що з цим робити, Evernote може зв'язати все разом, щоб вам не довелося шукати високу і низьку інформацію про контекстну інформацію.

Клацніть правою кнопкою миші на одній із своїх нотаток і виберіть "Копіювати посилання на нотатку". Потім вставте це посилання в іншу нотатку для швидкого доступу пізніше.

Тестовий випадок: дослідження цієї статті

Коли я пишу довгу статтю (на зразок цієї), я створюю зошит для цієї статті. Потім я створюю текстову примітку з основним контуром того, як я хочу, щоб стаття виглядала з усіма її підзаголовками. Під час дослідження я підкреслюю всі відповідні статті в цьому блокноті, висвітлюючи всі важливі частини та вирізаючи невідповідні речі. Потім я скопіюю індивідуальне посилання кожної нотатки, вставляю її в контур статті, і я матиму загальний скелет того, як буде виглядати ця стаття, використовуючи лише ті речі, які я зберегла в Evernote.

Уолтер зазначає, що часто, якщо він має тонну нотаток у зошиті, він просто створить примітку «Зміст» вгорі, де він може скидати посилання на всі нотатки в цьому зошиті, організовані, але як вважає за потрібне . Це може бути особливо корисно, якщо параметри сортування Evernote насправді не відповідають вашим потребам.

: Ви також можете перетягнути будь-яку примітку до панелі інструментів Evernote, щоб швидко отримати доступ до тих, якими ви користуєтесь щодня. Таким чином, ваші найчастіше використовувані нотатки - це завжди один клік. Наприклад, у мене є примітка під назвою "Опублікувати ідеї", до якої я отримую доступ протягом дня, тому я додав кнопку на свою панель інструментів, тому незалежно від того, де я знаходжусь у Evernote, я можу дістатись до неї відразу.

Інші речі, які можна помістити в Evernote

Ми трохи поговорили про те, що можна зберігати в Evernote, і я навев кілька прикладів вище. Але знову ж таки: чим більше вкладаєш, тим корисніше стає. вам потрібно зберегти, помістити його в Evernote і подивитися, як це працює. Наприклад, ви можете використовувати його для зберігання:

  • Візитні картки (які стають доступними для пошуку з оптичним розпізнаванням символів Evernote)
  • Рецепти та рекомендації ресторанів (див. Також: Evernote Food)
  • Фрагменти коду чи іншого довідкового матеріалу
  • Квитанції та серійні номери для великих покупок
  • Архів записів на дошці з ваших зустрічей або мозкових штурмів (знову ж, усі вони можуть шукатись через Evernote)
  • iOS або Android "теми", які вам подобаються, якщо ви фанатик налаштування домашнього екрану

... і звичайно, все, що ви, можливо, можете придумати.

Чи такий підхід для всіх? Звичайно, ні. Насправді наш власний колишній редактор Адам Паш знайшов модель "все відро" занадто обмежувальною для нього (і він замість цього виступає за Simplenote). Як і більшість речей, це залежить від того, яку роботу ви виконуєте та як ваш мозок хоче організувати цю інформацію. Іноді вам просто потрібний простий додаток з купою текстових приміток. Evernote може робити це, якщо хочеш - це частина його краси - але це не те, що робить Evernote особливим. Якщо ви пробували це знову і знову і не можете зрозуміти, у чому суєта, зосередьтеся на її більш специфічних функціях, таких як ноутбуки, посилання на нотатки та веб-кліпер. Ви, нарешті, можете знайти організаційну нірвану, яку ви шукали.