цікаво

Як надіслати електронний лист із додатком (для початківців)

Одне з основних принципів електронної пошти - це обмін фотографіями та іншими файлами з друзями, родиною або колегами. Але люди, які не знайомі з електронною поштою, можуть ще не знати, як вкладати та надсилати файли в електронну пошту. Ось кілька інструкцій для початківців, якими ви можете поділитися.

У цьому виданні наших простих посилань із технічної підтримки з технічної підтримки йдеться про вкладення електронної пошти. Ми розповімо, як приєднати файл як до настільних, так і для веб-програм електронної пошти.

У всіх цих варіантах - Gmail, Yahoo! Пошта, Hotmail, Outlook та Mail - ви хочете стежити за значком скріпки, універсальним зображенням вкладених програм електронної пошти.

Процес майже однаковий для всіх програм електронної пошти:

  • Відкрийте нове вікно повідомлення електронною поштою, як правило, натиснувши значок "Нове повідомлення" або "Написати електронну пошту" або ярлик клавіатури CTRL + N.
  • Клацніть на пункт меню зі значком скріпки, на якому написано "Приєднати файл" або чимось подібним (наприклад, "Приєднати файли")
  • Перегляньте папки комп’ютера та натисніть, щоб вибрати файли / папки, які ви хочете долучити. У більшості випадків ви можете вибрати кілька файлів, утримуючи клавішу CTRL, натискаючи на кожен файл.
  • Клацніть "Відкрити" або "Вибрати файл" або іншу подібну кнопку, щоб приєднати файл до електронної пошти.
  • Потім продовжуйте писати електронну пошту (введіть адресу електронної пошти людини, якій ви хочете надіслати вкладення, у поле Кому: додайте тему та повідомлення в тілі та натисніть Надіслати).

Ось додаткові характеристики для найпопулярніших програм електронної пошти.

Веб-адреса електронної пошти

Gmail

На відео вище показано, як створити нову електронну пошту в Gmail (натисніть кнопку "Створити електронну пошту") та долучити файл, натиснувши посилання "Приєднати файл" у Gmail. Знайдіть і натисніть на папку чи файли, які ви хочете долучити, потім натисніть «Відкрити», і ви побачите додаток, додане до вашого повідомлення. У останніх версіях браузерів, таких як Chrome і Firefox, ви також можете просто перетягнути файли у вікно Compose Gmail, щоб завантажити додаток.

Yahoo! Пошта

Yahoo! має аналогічний спосіб приєднання електронної пошти. Натисніть на кнопку "Створити" в Yahoo! Пошта, щоб скласти нове повідомлення. Потім натисніть на кнопку "Вкласти файли", що знаходиться прямо під темою. Замість того, щоб негайно доставити вас до своїх документів, Yahoo! представить вам кілька кнопок "Вибрати файл". Для кожного файлу, який ви хочете долучити до своєї електронної пошти, натисніть одну з цих кнопок та знайдіть файл, який ви хочете надіслати.

Hotmail

Клацніть посилання "Створити", щоб скласти новий електронний лист. Під рядком "Тема" ви зможете вставити вкладені файли (знову значок скріпки)> Також є зручні ярлики для вставки документів Office, фотографій з Інтернету чи власного альбому та речей, які ви можете знайти з bing. Найпростіший метод - це натиснути посилання «Додатки». У вікні провідника Windows, що відкриється, виберіть файл (и), який ви хочете долучити, і натисніть "Відкрити".

Електронна пошта

Прогноз

Тут ми використовуємо Outlook 2010 як приклад, але загальний процес також повинен працювати для більш ранніх версій Outlook, таких як Outlook 2007.

  • Натисніть кнопку "Нова електронна пошта" у меню стрічки Outlook (або скористайтесь комбінацією клавіш CTRL + N), щоб відкрити нове вікно повідомлення. Потім натисніть на пункт меню «Приєднати файл» (біля нього є значок скріпки для паперу).
  • У новому вікні браузера файлів перейдіть до папки, у якій є файл або файли, які ви хочете долучити, і натисніть на файл, щоб вибрати його
  • Натисніть кнопку "Вставити", і ви побачите файл у новому рядку "Вкладений:" у своєму електронному листі. (Якщо ви передумали та хочете видалити вкладення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Видалити".)

Пошта

У вбудованому додатку пошти Apple створіть нове повідомлення електронною поштою, натиснувши на піктограму "Нове повідомлення". У новому вікні повідомлення натисніть значок скріпки, щоб додати вкладення. У вікні перегляду папки, що випадає, перейдіть до та виберіть файл (и), який ви хочете долучити, а потім натисніть кнопку "Вибрати файл". Потім ви побачите свої файли (файли), додані до тексту вашого електронного повідомлення.

Використання меню "Надіслати в"

Окрім використання вбудованих параметрів вкладень у програмі електронної пошти на робочому столі, ви також можете клацнути правою кнопкою миші на файл у файловому менеджері вашого комп’ютера (наприклад, Провідник Windows або Finder Mac) та вибрати опцію Надіслати файл на одержувач електронної пошти Це швидкий ярлик для відкриття нового вікна повідомлень електронної пошти для вашої програми електронної пошти на робочому столі за замовчуванням та вставлення файлу як вкладення.

Для інтеграції Gmail або Yahoo Mail у робоче середовище, щоб меню "Send To" додало файли до цих програм для веб-пошти, ви можете використовувати раніше згадане програмне забезпечення Affixa.