цікаво

Як створити резервну копію Gmail та переглядати файли .MBOX

З багатьох причин ви можете створити резервну копію свого облікового запису Gmail, наприклад: Добре мати копію найважливіших даних; вас збирають звільнити з роботи і ви хочете зберегти все, що ви зробили; ви просто хочете трохи додаткового захисту, якщо хтось зламає ваш обліковий запис і перейме його (або видалить).

Хоча більшість із нас, напевно, вірять, що наші акаунти Gmail будуть там назавжди - оскільки це проблема управління Google, а не наша - завжди варто створити резервну копію електронних листів. Найгірший випадок? Вам ніколи не знадобиться резервне копіювання. Кращий випадок? Ви попередите психічний зрив при катастрофі. Це, і ви отримаєте свої дані.

Завантажте все з Google

Найпростіший спосіб створення резервної копії вашої пошти Gmail, можливо, походить від самого Google. Перейдіть у розділ "Завантажте свої дані" в налаштуваннях свого акаунта Google, зніміть прапорець усе за допомогою поля "Вибрати жодне" (інакше цей процес займе набагато довше, ніж слід), і прокрутіть вниз, поки не з’явиться опція для пошти. Виберіть це. Якщо ви не хочете створювати резервну копію всіх своїх Gmail і хочете лише електронні листи з певними мітками, ви також можете натиснути стрілку вниз, щоб отримати більш детальну інформацію про те, що зберігає Google.

Після того як ви зробили свій вибір - "Включити всю свою пошту" має бути достатньою для більшості людей - прокрутіть донизу сторінки та натисніть кнопку Далі. Я, як правило, залишаю всі параметри як їх за замовчуванням на наступному екрані, але ви завжди можете змінити розмір архіву, якщо вважаєте, що у вас є електронна пошта та вкладення для резервного копіювання та хочете мати справу з меншою кількістю файлів. Ви також можете направити Google, щоб автоматично завантажувати резервну копію на Google Диск - або на Dropbox, OneDrive або Box. Зазвичай я просто посилаю Google електронною поштою посилання для завантаження, тож я можу зберігати резервну копію на своєму ПК, коробці NAS або іншому портативному сховищі.

Коли ви будете готові, натисніть "Створити архів" і трохи відпочити, поки Google створить резервні копії ваших речей.

Що робити з цим файлом .MBOX?

Розпакувавши архів Google, ви побачите один (або кілька) .MBOX-файлів. Перегляд їх вмісту - ваших електронних листів - може бути громіздким процесом. По-перше, захопіть Thunderbird - не зовсім мертвий клієнт електронної пошти. Якщо вам просто потрібна швидка і проста версія для перегляду архівних файлів .MBOX, рекомендую завантажити портативну версію Thunderbird замість повного клієнта Thunderbird. Твій дзвінок.

Опинившись у Thunderbird, натисніть Інструменти, а потім додатки. Клацніть на Отримати надбудови у верхній частині лівої бічної панелі та знайдіть ImportExportTools. Встановіть це.

Поверніться до вкладки "Місцеві папки". Клацніть ще раз Інструменти, прокрутіть униз до ImportExportTools та виберіть «Імпортувати файл mbox». Оберіть, який варіант має для вас найбільш сенс - імпортувати один .MBOX-файл чи декілька - та перейдіть до пошуку .MBOX-файлів, які ви завантажили. від Google.

Можливо, у додатку може знадобитися трохи часу, щоб скинути електронні листи в Thunderbird, залежно від того, скільки потрібно пройти, але ви побачите, що всі вони з’являться як папка (або папки) в Thunderbird. Тепер ви зможете клацнути по них (і знову зберегти вкладені файли), як вважаєте за потрібне.

Це також частина процесу, який ви використовуєте для відновлення своїх повідомлень у вашому обліковому записі Gmail - або для копіювання їх у новий обліковий запис Gmail, якщо все потрапить у вентилятор зі старим.

Якщо ви не хочете метушитися з Thunderbird та додатком, ви можете спробувати додаток CutePieSMPT Daemon, що також робить його надзвичайно простим для перегляду вмісту файлу .MBOX. Додаток відчував себе трохи логічно - і один раз вийшов з ладу - коли я ним користувався, але якщо вам потрібно швидко перевірити щось у завантаженому архіві Gmail, це чудова альтернатива. Я також люблю його ім'я.

Якщо ви перебуваєте на Mac, ви можете скористатися додатком Apple Mail для імпорту файлів .MBOX. Відкрийте додаток, натисніть на Файл та натисніть «Імпортувати поштові скриньки». Переконайтесь, що вибрано «Файли у форматі mbox», а потім знайдіть свої файли .MBOX. Все, що ви імпортуєте, потраплятиме до розділу "На моєму Mac" у пошті як підпапка нової папки "Імпорт".