цікаво

Як змінити адресу електронної пошти, не викручуючи все

Коли ви переїжджаєте в реальному світі, ви зазвичай заїжджаєте на пошту і заповнюєте форму зміни адреси, і вони роблять все за вас. Але коли ви змінюєте свою адресу електронної пошти - будь то для роботи, ви залишаєте застарілу службу чи інше - речі напрочуд ускладнюються. Ось як зробити перехід, не розкручуючи все.

Виберіть електронний лист, який ви фактично збережете цей час

Спочатку спочатку давайте переконайтеся, що ви перенесли свою електронну адресу на ту, яку ви фактично використовуєте. Ми розповіли, як реально підтвердити свою електронну адресу на майбутнє, а також поговорили про те, що люди думають про вас та вашу електронну адресу. Що найкраще для вас насправді залежить від того, що вам потрібно від електронної пошти.

В ідеальному світі найкраща ставка - це ваш власний домен та електронна адреса з вашим іменем. Щось на кшталт має набагато більше сили, ніж Таким чином, ви не матимете справу з постачальником електронної пошти, тому вам не доведеться турбуватися про те, щоб змінити свою електронну адресу знову. Якщо це звучить страшно, не хвилюйтеся, будь-який з цих п'яти реєстраторів домену вартий, і процес не так вже й складний, як здається. Крім того, якщо ви шануєте Google, ви можете досить просто отримати Google Apps (наприклад, Gmail) на власному домені. Бонус полягає в тому, що якщо Google Apps коли-небудь застаріє (або ви просто хочете припинити їх використання), ви можете просто деактивувати свій обліковий запис і переїхати в інше місце.

Однак, якщо ви не хочете витрачати гроші на домен, радимо зв’язатися з одним із великих провайдерів, таких як Gmail або Outlook.com (ми порівнювали двох раніше, і обидва вони чудові самі по собі) . В основному ви хочете уникати електронної адреси, яку ви отримуєте від школи, електронної адреси, яку надає ваш провайдер, або електронної адреси вашої компанії. Робочі та шкільні електронні листи чудово, але вони не триватимуть вічно, і вам потрібно щось, до чого ви завжди можете повернутися.

Що стосується вашої фактичної адреси електронної пошти, зробіть її максимально легко запам’ятовувати та «максимально дорослою». Це означає, щоб уникнути пристойних імен, таких як " " або " ", якщо ви можете. Натомість дотримуйтесь свого імені, коли це можливо. Якщо це недоступно, додайте до свого імені щось, що не бентежить, і не віддавайте нічого занадто особистого. Що означає, уникайте додавати рік народження, політичну приналежність чи улюблену спортивну команду.

Перемістіть стару папку "Вхідні" на нову

У багатьох випадках ви можете легко перемістити старі електронні листи та контакти на свою нову електронну адресу. Ми не можемо пояснити, як це зробити для кожного постачальника веб-пошти та домену там, але ось як ви переходите до нового облікового запису за допомогою Gmail та Outlook. Це має бути досить схоже з іншими службами.

Перенесіть свою електронну пошту в Gmail

Після налаштування вашого нового облікового запису Gmail ви можете імпортувати електронну пошту та контакти в цей обліковий запис досить легко за допомогою програми "Інструмент пошти Google":

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Gmail і натисніть значок шестірні, а потім виберіть "Налаштування"
  2. Відкрийте вкладку "Облікові записи"
  3. У розділі "Перевірка пошти з інших облікових записів" виберіть параметр "Додати обліковий запис електронної пошти POP3, який ви маєте"
  4. Введіть свою стару електронну адресу та виберіть "Наступний крок", а потім введіть свій пароль
  5. Виберіть потрібні параметри (позначте вхідні повідомлення, архівування старих повідомлень тощо)
  6. Натисніть "Додати акаунт"

Тепер увесь ваш старий електронний лист буде імпортовано у ваш новий рахунок. Ви також отримаєте нові електронні листи, які надходять, тому вам не потрібно турбуватися про переадресацію електронної пошти. Функція завантаження пошти може бути трохи повільною, тому якщо вам потрібно швидко отримати цю електронну пошту, радимо налаштувати систему переадресації і на ваш старий обліковий запис електронної пошти (див. Наступний розділ, як це зробити).

Перенесіть свою електронну пошту в Outlook

Переміщення всього старого електронного листа в Outlook досить просте, але як це зробити, залежить від того, звідки ви переходите. Оскільки багато людей можуть перейти з Gmail, ось як піти від Google:

  1. Увійдіть у свій обліковий запис Outlook
  2. Головуйте тут і виберіть потрібні варіанти. Натисніть "Гаразд", щоб відкрити сторінку облікового запису Gmail
  3. Увійдіть у Gmail. Це запускає процес міграції

Якщо ви не користуєтеся Gmail, вам потрібно буде зробити дещо інакше. Це також гарна ідея створити особисту резервну копію електронної пошти, щоб ви могли імпортувати ці електронні листи, якщо щось піде не так. Таким чином, ви завжди матимете доступ до своїх старих електронних листів незалежно від платформи, яку ви вибрали. Якщо ви не в Outlook чи Gmail, така послуга, як Yippie Move, допоможе вам скористатися, але це коштує 15 доларів США електронною поштою (яка може швидко посилитися!).

Тримайте свою стару електронну пошту живою та налаштовуйте переадресацію електронної пошти

Далі настав час налаштувати систему, щоб все, що надсилалося на ваш старий обліковий запис електронної пошти, переадресовувалося на новий. Вам потрібно буде це зробити у своєму старому обліковому записі електронної пошти (якщо ви перейшли на Gmail, ви вже налаштували це на останньому кроці за допомогою інструменту збору пошти). Це відрізняється від кожного постачальника електронної пошти, але ось як налаштувати переадресацію електронної пошти з Gmail та Outlook.

Налаштування переадресації електронної пошти зі старого облікового запису Gmail

Якщо ви переходите з Gmail на іншу службу, ви хочете переслати ці електронні листи до нового облікового запису. Ось як це зробити:

  1. Відкрийте Gmail і натисніть значок шестірні
  2. Виберіть Налаштування
  3. Виберіть вкладку «Переадресація та POP / IMAP»
  4. Натисніть "Додати адресу переадресації"
  5. Введіть свою нову електронну адресу
  6. Ви отримаєте електронний лист для підтвердження на свою нову електронну адресу, натисніть це посилання для підтвердження

Тепер, коли хтось надішле вам електронну пошту на вашу стару адресу Gmail, ви отримаєте це повідомлення на вашу нову електронну адресу. Якщо ви хочете отримувати лише вибрані електронні листи тут, ви можете налаштувати електронну пошту для фільтру вперед, щоб не приносити жодний небажаний або спам на ваш новий електронний лист.

Налаштуйте переадресацію електронної пошти зі свого старого облікового запису Outlook

Налаштування електронної пошти надзвичайно просто налаштувати в Outlook:

  1. Клацніть значок шестірні та виберіть "Більше налаштувань електронної пошти"
  2. Виберіть "Пересилання електронною поштою"
  3. Поставте прапорець "Переслати електронну пошту на інший рахунок електронної пошти" та введіть нову адресу електронної пошти

Тепер будь-який електронний лист, надісланий на вашу стару адресу Outlook, перейде до нової. Більшість інших поштових клієнтів повинні мати схожі процеси з Gmail та Outlook.

Оновіть свою електронну адресу на всіх своїх облікових записах

Один з найбільших болів із новою адресою електронної пошти полягає в тому, що вам потрібно оновити свою інформацію у всіх своїх онлайн-акаунтах. Це означає, що вам потрібно увійти та змінити свою електронну адресу всюди в Інтернеті від Facebook до вашого банку. Будемо чесними, важко пам’ятати, де у вас є рахунки.

У вас є кілька різних способів вирішити цю проблему, але якщо ви використовуєте менеджер паролів, як LastPass, цей процес є досить простим, оскільки менеджери паролів надають вам список усіх сайтів, на яких у вас є облікові записи. За допомогою LastPass просто увійдіть до свого облікового запису, перейдіть до сховища LastPass та перегляньте всі веб-сайти, де у вас є облікові записи. Прийдіть на полудень і увійдіть у кожну з них та оновіть свою електронну адресу. Не забудьте оновити свою інформацію в LastPass, поки ви на ній.

Якщо ви не використовуєте менеджер паролів, знайти ваші облікові записи трохи складніше. Найпростіший спосіб зробити це - пошук за старим електронним листом за такими фразами, як "підтвердити свою електронну пошту", "скасувати підписку", "новий обліковий запис" або "ласкаво просимо". Це має забезпечити вам досить точний перелік веб-сайтів, на яких ви маєте облікові записи, електронні розсилки, на які ви підписалися, та майже про все інше.

Розкажіть своїм друзям та родині

Нарешті, настав час перенести це своїм друзям та родичам, що настав час оновити їхні адресні книги на вашу нову електронну адресу. Для цього надішліть електронну пошту зі своєї нової адреси.

Залежно від того, скільки людей вам потрібно зв’язатися та які у вас стосунки з ними, ви можете надіслати кілька різних наборів електронних листів: один для вашої родини, один для друзів та один для ділових партнерів. Надсилайте електронні листи зі своєї нової адреси електронної пошти та BCC усім іншим у своєму списку, щоб ви випадково не ділилися з людьми купу електронних адрес. Тут ви можете сказати все, що завгодно, але нехай це буде коротко і до речі: "Привіт усім! Це моя нова електронна адреса. Будь ласка, оновіть ваші адресні книги та зв’яжіться зі мною відтепер. Дякую!"

Після того, як ви пережили бурю, щоб ваш електронний лист перейшов, поінформував усіх про вашу нову адресу, і все, здається, працює досить гладко, саме час кинути автовідповідач на вашу стару адресу електронної пошти і нехай вона граціозно помер. Просто увійдіть у свій старий обліковий запис електронної пошти, створіть автовідповідач (також відомий як відповідь на відпочинок або автовідповідач залежно від послуги) та створіть повідомлення, яке повідомляє одержувачам про вашу нову адресу.

Це в основному все. У деяких випадках вам може знадобитися прослідкувати за зміною адреси електронної пошти, щоб переконатися, що ваша початкова примітка не потрапила в чиюсь папку спаму чи небажаної пошти, але в іншому випадку вам слід бути на шляху до того, щоб вирвати цю стару адресу електронної пошти та переходити до чогось, що ви насправді хочете зберегти надовго.