корисні статті

Які документи я повинен подрібнювати і що потрібно зберігати?

Шановний Goldavelez.com,

У мене гігантська купа важливих шукаючих документів сидить переді мною, і я не маю уявлення, що з ними робити. Деякі з них виглядають безглуздо, але можуть бути важливими. На яких я повинен триматися, а на яких слід класти?

З повагою,

Що це за сміття

Шановний РГ,

Ми всі отримуємо тонку сміття поштою - будь то заявки на кредитні картки, страхові пакети чи звіт про пенсійний фонд на 60 сторінок з роботи, яку ви мали 10 років тому. На щастя, вирішити, що зберігати - це просто, і як тільки ви це зробите, ви можете подрібнити майже все інше.

Важливі документи, які потрібно зберігати

Залежно від того, з яким типом документів ви маєте справу, вам потрібно зберігати деякі з них протягом певного періоду часу, інші ви можете оцифровувати, а інших ви можете викинути. Почнемо з документів, які вам потрібно зберігати фізичні копії назавжди:

  • Свідоцтва про народження та смерть
  • Карти соціального страхування
  • Документи пенсійного плану
  • Посвідчення особи та паспорти
  • Ліцензія на шлюб
  • Бізнес ліцензія
  • Будь-який страховий поліс (добре зберігати, навіть якщо вони мають цифрову копію у випадку виникнення проблем)
  • Заповіти, живі заповіти та довіреності
  • Назви транспортних засобів та документи на позику
  • Ділові документи та іпотечні документи

Загалом, ви хочете зберігати фізичні копії будь-чого, що стосується державних чи федеральних питань, включаючи сертифікати, ліцензії чи акти. Причина двояка: ви хочете отримати легкий доступ до них у випадку, якщо вони вам знадобляться, і вони також боляче заміняють, оскільки вам зазвичай потрібно направити прямий запит до урядового агентства, що займає багато часу.

Якщо ви не впевнені, що робити з цими важливими документами, радимо зберігати "на випадок екстреної допомоги", щоб ви завжди знали, де вони знаходяться. Ви також можете скористатись веб-програмою на зразок Get Your Sh * t Together, щоб зібрати все, що вам потрібно зберегти на тривалий термін.

Другий підмножина документів, на якій потрібно потриматись, стосується документів, які вам потрібно тримати деякий час. За допомогою них ви можете дотримуватися нашого довідника про те, що вам потрібно буде сканувати без паперу, і сканувати їх, якщо хочете, або просто зберігати ці документи в безпечному місці:

  • Податкові записи та квитанції (зберігати сім років)
  • Оплачувати заглушки та банківські виписки (зберігати протягом року)
  • Документи на придбання, продаж або покращення будинку (зберігайте принаймні шість років після продажу)
  • Медичні записи та рахунки (зберігайте принаймні рік після оплати у разі суперечок)
  • Гарантійні документи та квитанції (зберігайте їх до тих пір, поки ви їх володієте)

Нарешті, останній підмножина - це документи, необхідні для збереження останньої версії:

  • Заяви соціального захисту
  • Щорічні звіти про страховий поліс
  • Виписки про пенсійний план (401 (k), 529, IRA тощо)

Це майже все. Як тільки ви знаєте, що зберігати, організуйте їх у шафі для подачі заявок, і ви все готові. Добре правило, над яким потрібно подумати, коли ви вирішуєте, що зберігати, - це думати про те, як важко замінити цей документ. Якщо вам потрібно сходити до урядового кабінету, почекати в черзі в лікарні або посидіти по телефону протягом години, то, швидше за все, краще затриматися на ньому. Якщо ви можете легко з’являтися в Інтернеті та бачити документ, вам, ймовірно, не потрібно зберігати фізичну копію. .

Подрібніть все інше

Все, що у вас є, ви можете сміливо подрібнити або викинути. Вам слід подрібнити все, що містить особисту інформацію, наприклад ваше ім’я, адресу, номер телефону, номер соціального страхування або інформацію про банківський рахунок.

Це може включати кілька документів, про які ви спочатку не замислюєтеся, зокрема квитанції про банкомати, квитанції про кредитні картки, рахунки та навіть використані авіаквитки. Вам також слід негайно подрібнити кредитні картки, візи, паспорти та посвідчення особи. Найкращий спосіб подрібнювати документи - за допомогою хорошого подрібнювача, як у цьому. .

Щасливе подрібнення,

Goldavelez.com