цікаво

Знайте різницю між "До" та "CC" в електронному листі

Ви можете подумати, що електронна пошта досить стара, щоб її тепер вважали здоровим глуздом, але вона має безліч основних правил етикету, яких люди просто не дотримуються. Веблог продуктивності GTD Times вказує на просте: знати різницю між "До" та "CC".

Однією з найважливіших стратегій боротьби з перевантаженням вхідних повідомлень є полегшення дії ваших повідомлень. Насправді це одне з наших головних значень електронної пошти, якими ми ділилися раніше. GTD пояснює, як ці два поля можуть допомогти вам досягти цієї мети:

Будьте вибагливі щодо використання програми To: vs. Cc :. Чому? Коли-небудь отримуватимете електронний лист, коли незрозуміло, хто має дії, тому що всі знаходяться у полі "Кому"? Ми позначаємо поле To: для того, хто має дії (може бути кілька людей). Cc: просто для їхньої інформації - не сподіваючись, що вони вживатимуть дій по електронній пошті, крім отримання їх. Особисто я вважаю, що я набагато більше усвідомлюю те, про що я прошу, і від кого, коли чітко розмежуюсь між тим, хто має дії та хто просто повинен отримувати інформацію. І я ціную, коли ця відмінність робиться мені взамін.

Якщо ви добре ставитесь до свого електронного листа, ви робите це вже роками. Але чи ваші колеги? Якщо ні, то простий голова над етикетом, що оточує цю функцію, може насправді допомогти вам. Поки ви перебуваєте на цьому, ви повинні повідомити їм, чи очікуєте, що вони теж відповідуть.

Найкращі практики для команд | GTD Times